Corretores e carteiras pequenas
Para sair da planilha e do boleto mandado à mão.
- Comece com a carteira importada pela nossa equipe
- Cobrança e lembrete sem ninguém para cuidar disso
- Contrato com a sua logo e assinatura pelo celular
Sistema de gestão de locação para imobiliárias, administradoras e corretores A locação inteira, do contrato ao repasse.
O PortaChave cobra o locatário pelo WhatsApp, dá baixa no Pix e no boleto sozinho, separa a sua taxa, repassa ao proprietário e deixa a nota fiscal e a DIMOB prontas. Do primeiro contrato a carteiras com milhares.
- 14 dias para experimentar, sem custo
- Migração feita junto com a nossa equipe
- Sem fidelidade
Um mês de aluguel, do lembrete ao repasse
É isso que o PortaChave faz por cada contrato de locação, todo mês: gera a cobrança do aluguel, lembra o locatário pelo WhatsApp, dá baixa no boleto e no Pix e faz o repasse ao proprietário. A sua equipe entra quando uma pessoa precisa de outra pessoa.
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No começo do mês
A cobrança fica pronta
Cada contrato gera a sua, com aluguel, condomínio e IPTU, e o reajuste já aplicado quando chega a hora.
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Alguns dias antes do vencimento
O locatário recebe um lembrete
Pelo WhatsApp, com o Pix e o boleto. Se precisar, ele pede a 2ª via ou fala com a sua equipe ali mesmo.
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No dia do pagamento
A baixa acontece sozinha
Pagou, está quitado. Ninguém precisa conferir extrato linha por linha.
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Se atrasar
A conversa certa, na hora certa
Multa e juros do contrato entram no valor, e a sua equipe vê quem precisa de um contato.
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Depois que o dinheiro entra
O proprietário recebe
Com a sua taxa já separada e um extrato que ele acompanha pelo portal, sem precisar ligar.
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No fechamento
A papelada fica em dia
Nota fiscal da taxa, informe de rendimentos e a DIMOB no formato da Receita.
O WhatsApp da imobiliária, organizado
Locatários, proprietários e fiadores continuam falando com você onde já estão. Por trás do número, o PortaChave separa o que se resolve sozinho do que precisa da equipe.
- Locatário2ª via, já paguei, dúvidas do contrato
- Proprietáriorepasse, extrato, informe
- Fiador e candidatodocumentos e cadastro
Número da imobiliária
- Resolve sozinho2ª via com o valor atualizado, confirmação de pagamento e as perguntas mais comuns, com o assistente com IA (opcional).
- Coleta documentosRG, comprovantes e o que faltar, direto na ficha da pessoa.
- Avisa sozinholembretes de vencimento e o comunicado do reajuste.
Equipe
Uma fila só, com o histórico da pessoa e do contrato ao lado da conversa, no computador ou no celular.Do primeiro contrato a milhares, o mesmo sistema
O que muda de uma carteira para outra é o plano, não a ferramenta. Quem começa pequeno não precisa trocar de sistema para crescer.
Imobiliárias
Para a locação parar de depender de uma pessoa só.
- Equipe com papéis: financeiro, atendimento e gestão
- Repasse e taxa separados todo mês, sem conciliação
- Portal para o proprietário acompanhar sem ligar
Administradoras e grandes carteiras
Para crescer sem crescer a equipe na mesma proporção.
- Reajuste aprovado em lote e cobrança gerada para todos os contratos
- Vários números de WhatsApp e fila de atendimento
- Relatórios, trilha de auditoria e implantação dedicada
O que costuma pesar no dia a dia, e como fica mais leve
Administrar aluguel é cuidar de gente: de quem confia o imóvel e de quem mora nele. O resto não precisa ser trabalho manual.
| No dia a dia | Com o PortaChave |
|---|---|
| Inadimplência descoberta tarde | Lembrete antes do vencimento, multa e juros na conta certa e painel com faixas de atraso e maiores devedores. |
| Conferir extrato para saber quem pagou | Baixa automática do Pix e do boleto, cobrança por cobrança, na hora em que o dinheiro entra. |
| Repasse montado em planilha | A taxa e o repasse saem separados do mesmo pagamento, com extrato por proprietário. |
| Atendimento no WhatsApp pessoal de cada um | O número da imobiliária numa fila só, com histórico e com o que é simples respondido sozinho. |
| Reajuste esquecido ou calculado à mão | Índice oficial do Banco Central, proposta pronta, aprovação em lote e aviso ao locatário com antecedência. |
| Documentos espalhados por e-mail e conversa | Coleta pelo WhatsApp ou por link, direto na ficha da pessoa, e contrato assinado no próprio sistema. |
| DIMOB e nota fiscal no começo do ano | Arquivo da DIMOB no leiaute da Receita, informe de rendimentos e NFS-e da taxa, a partir do que foi recebido. |
Tudo o que a gestão de locação precisa, num sistema só
Sem módulo vendido à parte e sem integração para manter. Todo plano tem todos os recursos abaixo.
Carteira
- Imóveis, unidades e condomínios
- Proprietários, locatários e fiadores
- Endereço preenchido pelo CEP
- Busca por nome, CPF, telefone ou endereço
Contratos
- Modelos com a logo da imobiliária
- Assinatura eletrônica com verificação
- Aditivos, renovação e encerramento em etapas
- Reajuste por IGP-M, IPCA, INPC ou IGP-DI
Cobrança e recebimento
- Cobrança mensal gerada sozinha
- Pix e boleto na mesma cobrança
- Baixa automática e caminho do dinheiro
- Multa e juros dia a dia
Repasse
- Taxa e repasse separados do mesmo pagamento
- Vários proprietários por imóvel
- Extrato por proprietário
- Ajustes e descontos registrados
Atendimento
- WhatsApp da imobiliária com fila
- Lembretes e comunicados automáticos
- Atendimento pelo celular
- Assistente com IA (opcional)
Documentos
- Coleta por WhatsApp e por link
- Ficha de cada pessoa com os documentos
- Contratos e laudos guardados por contrato
- Validade de documento acompanhada
Fiscal
- DIMOB no leiaute da Receita
- Informe de rendimentos
- NFS-e da taxa de administração
- Regime de caixa, a partir do recebido
Gestão
- Painel do mês e de inadimplência
- Relatórios em planilha
- Comissão e fluxo previsto
- Contratos e reajustes a vencer
Portais
- Portal do proprietário
- Portal do locatário
- Entrada por código, sem senha
- Boletos, recibos e documentos
Equipe e segurança
- Papéis e permissões por pessoa
- Trilha de auditoria exportável
- LGPD: exportação e anonimização
- Cópia de segurança diária e cifrada
Trocar de sistema é com a gente
Ninguém recadastra contrato por contrato. A nossa equipe leva a carteira para o PortaChave e confere tudo com você antes da primeira cobrança, seja ela de 20 ou de 5 mil contratos.
Funciona com planilha (Excel ou CSV) ou com a exportação do sistema que você usa hoje. A migração acontece dentro dos 14 dias de teste.
Falar sobre a migraçãoVocê fala com a gente
Entendemos a carteira e como a equipe trabalha hoje, criamos a sua conta e você manda a planilha ou a exportação do sistema atual, do jeito que estiver.
A gente importa e confere
Imóveis, proprietários, locatários, contratos e valores entram no PortaChave. O que estiver duplicado ou incompleto aparece antes, com a linha da planilha.
A equipe aprende usando
Com a carteira conferida, a próxima cobrança já sai pelo PortaChave, e a gente acompanha o primeiro ciclo com vocês.
Um plano do tamanho da sua carteira
A gente monta a proposta a partir de quantos contratos você administra e de como a equipe trabalha. Sem tabela para decifrar e sem surpresa na fatura.
- Preço pelo tamanho da carteira
- Proporcional aos contratos ativos, com todos os recursos em todo plano.
- Mensal, semestral ou anual
- Quanto mais longo o período, maior o desconto por mês.
- Sem fidelidade e sem taxa por módulo
- Você cancela quando quiser, e nada do que está acima é cobrado à parte.
- Carteiras grandes
- Implantação dedicada, vários números de WhatsApp e condições sob medida.
O assistente com IA no WhatsApp é opcional e contratado à parte, com uma franquia de atendimentos por mês.
Dinheiro de terceiros pede cuidado
O aluguel não é seu nem nosso: é do proprietário. O PortaChave foi construído a partir dessa ideia.
Cada imobiliária no seu espaço
Os dados de uma imobiliária nunca aparecem para outra. O isolamento é aplicado pelo sistema e de novo dentro do banco de dados.
Tudo fica registrado
Quem mudou um contrato, deu baixa num pagamento ou aprovou um repasse, e quando. A sua equipe consulta e exporta essa trilha.
Seus dados nunca ficam reféns
Se a assinatura atrasar, nada é apagado: a conta fica para consulta e exportação, e as cobranças aos locatários continuam saindo.
Feito para a LGPD
Exportação e anonimização dos dados de uma pessoa a pedido dela, cópia de segurança diária e cifrada, e nada de dado pessoal em registro técnico.
Perguntas de quem está escolhendo um sistema para imobiliária
Ficou alguma dúvida? Quem responde é gente da nossa equipe, é só chamar.
Quanto custa?
Depende de quantos contratos ativos você administra: o preço é proporcional à carteira, com todos os recursos em todo plano, e fica mais barato por mês no semestral e no anual. Se quiser, solicite uma proposta e a gente responde com o valor.
Serve para uma carteira grande?
Sim. Cobrança, reajuste e repasse rodam para todos os contratos de uma vez, a equipe trabalha com papéis e permissões, e dá para ter mais de um número de WhatsApp. Para carteiras grandes, a implantação é dedicada e as condições são sob medida.
E para quem tem poucos contratos?
Também. O plano acompanha o tamanho da carteira, e quem começa pequeno não precisa trocar de sistema quando crescer.
Quanto tempo leva para começar a usar?
Se os contratos estão numa planilha ou em outro sistema, a nossa equipe faz a importação com você. A carteira entra com imóveis, proprietários, locatários, contratos e valores, e você confere tudo antes de a primeira cobrança sair.
Como funciona o período para experimentar?
Você fala com a gente, nós criamos a sua conta e ajudamos a trazer a carteira. São 14 dias no plano Gestão, com tudo liberado e sem cartão de crédito. No fim, você escolhe um plano. Se não escolher, nada é cobrado e a conta continua disponível para consulta.
O locatário precisa instalar algum aplicativo?
Não. Ele recebe o lembrete e a cobrança pelo WhatsApp ou por e-mail e paga com Pix ou boleto. Se quiser, acompanha boletos, recibos e documentos pelo portal do locatário, entrando com um código, sem senha para lembrar.
Como funciona a cobrança e o repasse do aluguel?
O PortaChave emite a cobrança do aluguel com boleto e Pix. Quando o locatário paga, a baixa é automática, a taxa de administração fica com a imobiliária e o repasse ao proprietário sai com o extrato. Cada cobrança mostra o caminho do dinheiro, do pagamento ao repasse.
O reajuste do aluguel pelo IGP-M ou IPCA é automático?
Sim. O PortaChave busca o índice oficial no Banco Central (IGP-M, IPCA, INPC ou IGP-DI), calcula o reajuste no aniversário de cada contrato e monta a proposta. Você aprova um por um ou em lote, e o locatário recebe o aviso com antecedência.
O PortaChave gera a DIMOB?
Sim, em todos os planos. O arquivo sai no leiaute oficial da Receita Federal, a partir do que foi recebido no ano, e as pendências (um CPF faltando, uma cidade sem código) aparecem antes da entrega, com o cadastro a corrigir.
Tem fidelidade?
Não. Você cancela pela tela de plano e o acesso segue até o fim do período pago. Os dados nunca são apagados por falta de pagamento: a conta fica para consulta e exportação.
Vamos conversar sobre a sua carteira?
Conte como a sua imobiliária trabalha hoje. A gente mostra o PortaChave com a sua realidade e cuida da migração, sem compromisso.
Ou escreva para suporte@portachave.com.br.